Kom je ondanks alle goede reisalternatieven toch met de auto, houd dan rekening met files en PARKEERKOSTEN van de parkeerplaatsen naar het festivalterrein.
Er is een ruime bewaakte parking op het festivalterrein, op loopafstand van de ingang van de festivalweide.
Gelieve dus NIET op de openbare weg te parkeren, de politiediensten controleren hier streng op! Vermijd dus een boete en/of wegsleepkosten en parkeer op de voorziene parking!

Ook dit jaar wordt op loopafstand van het festival een zogenaamde KISS & RIDE plek ingericht. Deze is bedoeld als brenglocatie voor je ouders, vrienden etc. die je op deze manier zo dicht mogelijk bij het festivalterrein kunnen afzetten. De locatie is derhalve ideaal omdat bij het halen er vrijwel geen hinder is van filevorming. Je bent er zo weer weg. De exacte locatie van de KISS & RIDE is naast in de ingang van het parkeerterrein.

Nee, dit is niet mogelijk!!! :-) Je parkeerticket kan je betalen bij het oprijden van het parkeerterrein.

Uiteraard kan dat. Houd er wel rekening mee dat je bij terugkomst je parkeerplek mogelijk niet meer beschikbaar is.

JA, TOEGESTAAN

Simpele (digitale) fototoestellen zonder verwisselbare lens
Kleine rugzakken en kleine tassen
Plaid of deken om op te zitten (geen plastic zeilen)
Zonnebrandcrème (Alleen kleine plastic TUBES zijn toegestaan, max 10 cm. Geen spray / verstuiver. Factor 30+ is aan te raden!)
Poncho’s
Vlaggenstokken (max. 2cm breed en max. 2m lang)

NEE, NIET TOEGESTAAN

Professionele apparatuur, zoals foto-, audio-, beeld-, en andere opnameapparatuur is niet toegestaan. Door de organisatie worden alle camera’s met verwisselbare lenzen gezien als professioneel en zijn dus niet toegestaan. Ook action-camera’s waaronder GoPro’s zijn niet toegestaan.
Glas, blik en plastic flessen
Flyers, stickers en ander promotiemateriaal
Markers (dikke onuitwisbare viltstift)
Grote rugzakken
Paraplu’s en parasols
Drank en eten in welke verpakking dan ook
Drugs
Waterpijpen
(Huis)dieren
Luchtkussens en andere opblaasbare meubels zoals poefjes e.d.
Krukjes, klapstoelen en opstapjes. Stoeltjes mogen alleen mee genomen worden met een medisch attest. Vooraf dient u ontheffing aan te vragen bij secreatariaat@vostertfeesten.be.
Wandelstokken (m.u.v. medische krukken)
Scootmobielen
Kinderwagens en (inklapbare) buggy’s
Skates, fietsen, steps, skateboarden
Naalden
Belleblaas
Spuitbussen (m.u.v. deo en parfum)
Plastic (bouw)zeil
Provocerende of gezicht bedekkende kleding
Campingartikelen (zoals hamers en tentstokken)
Wapens, kettingen (m.u.v. kettingen aan broeken of sieraden) of andere voorwerpen die als wapen kunnen worden gebruikt of de orde kunnen verstoren.
Glow sticks, ‘fairy lights’, laserpennen en ander licht met gebundelde staal
Giftige, brandbare of explosieve materialen
Vuurwerk
Flares
Spandoeken
Selfiesticks
Navullingen van e-sigaretten
Onbemande luchtvaartuigen (z.g. UAV en Drones)
Overige gevaarlijke voorwerpen

Let op! Bij twijfelgevallen e.d. beslist de leidinggevende van de security bij de ingang.

Polsbandjes zijn persoonsgebonden en dus niet overdraagbaar. Hier wordt ook op gecontroleerd.
Bij verlies van een van beide moet een nieuw entreebewijs worden gekocht en dat kan alleen zolang de voorraad strekt.
Kapotte bandjes kunnen alleen worden ingewisseld voor een nieuw bandje op vertoon van een geldig entreebewijs.
Eenmaal gekochte kaarten worden niet meer teruggenomen.
De bezoekers kunnen aan de ingang worden gefouilleerd. Diegene die zich daar niet aan onderwerpt, kan de toegang geweigerd worden zonder teruggave van entreegelden.
Bezoekers dienen zich te houden aan de beslissingen van security betreffende (het binnen brengen van) materialen, etenswaar en apparatuur. Hierover wordt geen discussie gevoerd ter plekke en/of achteraf.
De politie zal ook op het festival aanwezig zijn om te controleren op het illegaal verhandelen van producten, vooral de handel in drugs. Wanneer bezoekers zich niet aan de gestelde regels houden kunnen zij van het festival verwijderd worden.
In beslag genomen voorwerpen: Na inbeslagname van waardevolle voorwerpen door de security van de VostertFeesten zullen deze worden opgeslagen bij de ingang. De eigenaar kan zijn voorwerpen (diezelfde dag) bij vertrek op de aangewezen plek terug ophalen. De organisatie is niet verantwoordelijk voor schade en/of verlies van de in beslag genomen voorwerpen.
Crowdsurfen is verboden! De VostertFeesten heeft altijd al de veiligheid op het festival uiterst belangrijk gevonden. Sinds een aantal jaren zijn de bestaande maatregelen verscherpt en is in overleg met andere Europese festivals het crowdsurfen verboden.
Alle illegale verkoop van bv. T-shirts, souvenirs en eten & drinken aan derden is verboden.
Op en rond het Festivalterrein, alsmede de parkings en de openbare weg is het verboden om promotiemateriaal zoals flyers, posters, banners en stickers te verspreiden. Ook is het verboden te samplen.
Vuurtje stoken is ten strengste verboden. Je brengt jezelf en andere festivalbezoekers in gevaar. Verwijdering van het terrein volgt.
Het is op de VostertFeesten voor bezoekers onder 18 jaar niet toegestaan om alcohol te kopen en/of consumeren. Daarnaast is het voor bezoekers van 18 jaar en ouder niet toegestaan om alcohol door te geven aan bezoekers jonger dan 18 jaar. Na een eerste waarschuwing volgt bij een tweede overtreding verwijdering van het terrein. Op verzoek van het VostertFeesten personeel, security of andere bevoegden dient een ID-bewijs getoond te kunnen worden waardoor de leeftijd kan worden vastgesteld.
Roken op de VostertFeesten is alleen toegestaan in de openlucht. In gebouwen, tenten en/of onder overkappingen mag niet worden gerookt.
Bezoekers gaan met het kopen van een ticket automatisch akkoord met onze algemene voorwaarden.
Bezoekers dienen zich te houden aan de regels zoals die zijn vermeld op deze website.
Wijzigingen (inclusief tijden en programma) voorbehouden.

Het is niet toegestaan eigen eten of drinken mee het Festivalterrein op te nemen. Op het Festivalterrein is voldoende eten en drinken verkrijgbaar.
Bezoekers die speciale voeding nodig hebben en dit eigen voedsel mee het Festivalterrein op willen nemen dienen hun diabetespas of medische verklaring bij de ingang aan de security te tonen. Houd er rekening mee dat ook eigen voeding verpakt in glas niet toegestaan is.
Ook dit jaar wordt er weer wijn geschonken op het Festivalterrein.
Aan personen onder de 18 jaar worden geen alcoholische dranken verstrekt. Het is voor bezoekers onder 18 jaar niet toegestaan om alcohol te kopen en/of consumeren. Daarnaast is het voor bezoekers van 18 jaar en ouder niet toegestaan om alcohol door te geven aan bezoekers jonger dan 18 jaar. Na een eerste waarschuwing volgt bij een tweede overtreding verwijdering van het terrein. Op verzoek van het VostertFeesten personeel, security of andere bevoegden dient een ID-bewijs getoond te kunnen worden waardoor de leeftijd kan worden vastgesteld.

Op de VostertFeesten betaal je eten en drinken met consumptiebonnen. Er zijn genoeg bonnenkassa’s aanwezig op het Festivalterrein.
Betalen met een creditcard of buitenlandse pinpas is niet mogelijk, enkel contant. Consumptiebonnen worden per vier verkocht met een minimum van vier bonnen. Bonnen worden niet teruggenomen.

De VostertFeesten heeft de veiligheid op het festival altijd al uiterst belangrijk gevonden. Een belangrijke bijdrage wordt geleverd door een professioneel securitybedrijf dat zeer veel ervaring heeft in crowd-control.

Blijf in geval van calamiteiten rustig en breng altijd eerst jezelf in veiligheid. Volg de instructies op die via de lichtkranten, schermen en beveiligers worden gecommuniceerd. Ga niet bellen en gebruik geen internetdiensten, maar uitsluitend sms in verband met overbezetting van het netwerk. Zorg dat je weet waar de dichtstbijzijnde nooduitgang is.

Let op! Crowdsurfen is verboden. Sinds een aantal jaren zijn de bestaande maatregelen verscherpt en is in overleg met andere Europese festivals het crowdsurfen verboden.

EHBOPOST

Voor eerste hulp bij verwondingen en ongelukken zijn er is er een EHBO-post ingericht. De EHBO-post op het Festivalterrein is geopend gedurende de openingstijden van het Festivalterrein en bevindt zich rechts van de hoofdingang.

Bij felle zon wordt het meebrengen van zonnebrand met een hoge factor aangeraden. Drink genoeg water en draag een hoedje. Wees voorbereid op ieder type weer. Draag laagjes kleding en zorg voor regenkleding en goede schoenen. Paraplu’s zijn niet toegestaan, poncho’s wel.

DRANK / DRUGS

Het is op de VostertFeesten voor bezoekers onder 18 jaar niet toegestaan om alcohol te kopen en/of consumeren. Daarnaast is het voor bezoekers van 18 jaar en ouder niet toegestaan om alcohol door te geven aan bezoekers jonger dan 18 jaar. Na een eerste waarschuwing volgt bij een tweede overtreding verwijdering van het terrein. Op verzoek van het VostertFeesten personeel, security of andere bevoegden dient een ID-bewijs getoond te kunnen worden waardoor de leeftijd kan worden vastgesteld. Er is een actie om matig drinken te promoten. Roken op de VostertFeesten is alleen toegestaan in de openlucht. In gebouwen, tenten en/of onder overkappingen mag niet worden gerookt. Het is volgens de Belgische wet verboden om drugs bij je te hebben of te verhandelen. De politie hanteert een zero tolerance beleid wat inhoudt dat drugs op de VostertFeesten niet zijn toegestaan. Politie en organisatie kunnen bagage hierop doorzoeken en mensen fouilleren. Koop geen drugs, gebruik geen drugs, rook niet en drink matig, zodat men meer kans maakt om de volgende edities de volgende jaren te halen.

Zorg goed voor jezelf en je vrienden.

Bij de hoofdingang, op het plein, is de festivalmarkt. Hier vind je een gevarieerd aanbod aan fashion, Bohemian, vintage, boots, tasjes, shirts (kids), zonnebrillen, hoedjes, sieraden en nog veel meer! Vaak zijn het eigen en unieke ontwerpen van de creatieve standhouders.

Ben jij een zo'n creatieve standhouder en wil je aanwezig zijn op onze festivalmarkt? Mail dan naar secretariaat@vostertfeesten.be voor meer info en/of aanvraag. Gelieve duidelijk je gegevens en de aard van je koopwaar te vermelen. Eten en drankverkoop is niet toegelaten!

Er geldt een minimum adviesleeftijd van 14 jaar. Jongere bezoekers dienen te worden begeleid door een verantwoordelijke meerderjarige.

Kinderen meenemen is mogelijk, mits onder begeleiding. Iedereen moet echter in het bezit zijn van een geldige entreekaart (gratis inkom tot 12 jaar). Dit is een bewuste maatregel om te ontmoedigen dat ouders hun (kleine) kinderen meenemen. Kinderen kunnen bij onregelmatigheden op het terrein gevaar lopen. De organisatie raadt dan ook zeer af kleine kinderen mee te nemen naar een evenement dat zo massaal wordt bezocht als de VostertFeesten.

Let op! Het meenemen van kinderwagens en (inklapbare) buggy’s is verboden op het Festivalterrein.

Kleine (digitale) camera’s zijn toegestaan, fototoestellen met een verwisselbare lens (grootte maakt niet uit) en de grotere professionele digitale fototoestellen zijn niet toegestaan. Bij twijfel neemt de leidinggevende van de security bij de ingang een beslissing. Film- en geluidsopname apparatuur in welke vorm dan ook is niet toegestaan (ook geen action camera’s als bv Gopro’s).

Het is niet toegestaan om eten en drinken in welke verpakking dan ook mee het Festivalterrein op te nemen. Op het Festivalterrein is voldoende eten en drinken verkrijgbaar.

Ja, mensen die speciale voeding nodig hebben en dit eigen voedsel mee het Festivalterrein op willen nemen dienen hun diabetespas of medische verklaring bij de ingang aan de security te tonen. Houd er rekening mee dat eigen voeding verpakt in glas niet toegestaan is.

Als je medicijnen gebruikt die je het Festivalterrein mee op moet nemen, zorg er dan voor dat je een doktersverklaring bij je hebt, zodat er bij de security geen onnodige misverstanden / discussies ontstaan. Als je medicijnen gekoeld dienen te worden bewaard kan dat bij de EHBO post op het festival op eigen verantwoordelijkheid.

Wil je een persaanvraag indienen? Dit kan door een mail te sturen naar secretariaat@vostertfeesten.be te sturen. We ontvangen jaarlijks zeer veel verzoeken en daarom wordt een strikte selectie gemaakt. Het indienen van een verzoek betekent daarom ook niet automatisch dat je een perskaart voor de VostertFeesten ontvangt.

Heb je interesse in een plek op de festivalmarkt (alleen plek voor non-food!), mail dan naar secretariaat@vostertfeesten.be voor meer informatie en een inschrijfformulier.

Bij verzoeken voor backstage, meet & greet, handtekeningen, huwelijksaanzoeken etc. kunnen we helaas niets voor je betekenen, probeer het rechtstreeks via de artiest of hun management / label.

Vrijwilligers en/of verenigingen die willen helpen? Even mailen naar info@vostertfeesten.be.